你天天加班，就是因为你太专心了-玲珑的财新博客-财新网

很多姑娘在工作的时候很难集中注意力，是因为在当代节奏如此之快的生活中，我们需要顾及的事情太多了，在我们大脑同时被多个事件占据的时候，确实很难做好其中任何一件事，还容易引起焦虑和紧张。

于是我们请来了曾经的办公室失足少女HiBreakfastClub的Butter，和大家分享工作中可以提高效率的小tips。

上次写了不加班就是我的生活哲学之后，很多朋友在问Butter高效工作的一些方法和诀窍。

趁着Butter又高效率地完成了今天的工作，今天来给大家写一篇How to work BUTTER的高效工作Tips大合集，本料理辅料为工作狂少女失足故事合集，祝各位看官取用愉快。

警告：以下内容只有生活经验，毫无科学道理，请谨慎取用！

专心做一件事，可能是个圈套

我之前有位同事前辈，是勤奋之楷模。每天坚持工作到两三点只是日常，半夜发来询问消息也是常态，不管别人作息如何，她自我行我素，毫不动摇。

我那会年纪尚小，哪见过这种拼命三郎的阵仗，被前辈勤奋的工作作风唬得一愣一愣的，不禁深深反省自己游手好闲，好吃懒做。

我从小属于注意力很难集中的人，写作业的时候要听歌，写作文的时候听电视剧，后来发展到在国外读书，用英文写论文，得听第三种语言的背景音乐，于是又开始听韩综。

这个习惯，在某次工作的时候，被前辈火力全开地炮轰了。骂得我实在颜面扫地，就差眼泪没有掉下来了。我暗自检讨，无论是学习还是工作，专心致志，怎么想，都是人间正道。

我于是秉着积极向上的心愿，开始专心修习“一次只做一件事”的终极奥义。可是，那段时间里我的工作效率，简直要摔到泥土里去了。因为没有了背景音乐发散我的注意力，我要开始用另外的一份精力，自己给自己演奏背景音乐。

原本单声道的“被动分散精力”，变成了多声道的“主动奏鸣曲”。

我后来仔细研究过前辈的工作方式，最后得出的结论是，专心做一件事，可能是个圈套。

我那位勤奋的前辈，虽然从来工作时一心一意，但是因为专注的时间长了，精神容易产生疲惫，所以有大量的时间里，大脑无法运作，专注成了假想，大脑则自作主张地开小差去了。

我的建议是，去考虑“一心二用”在两种情况下，可能会更有效地帮助你提高工作效率的可能性：第一，在思路卡住时帮你理清通道；第二，你的头脑，也许原本就更擅长多核运作。

如果你的大脑更擅长多核运作，有可能在安静的环境里，你的工作效率，真的不如听着歌的时候快，也不妨自己做个试验，证实一下。

好记性不如烂笔头，你怎么就不信呢

说起好记性不如烂笔头的深刻教训，Butter只能捂着脸，给大家讲一段年少失足的故事。

上高中的时候，作为一名光荣的文科生的我，却极其厌恶死记硬背这项生存基本技能。于是在某次历史学年考试前，胆小如鼠的我，竟然痛下决心，准备：作弊！

（好孩子不要学）

作弊的手法属于最原始的，打小抄。我将整个学年的考点，整理在了一张A4纸上，写好之后觉得目标太过明显，又把它们小心地誊写到了一张更小的纸上。用胶条仔细封好以防不甚损坏之后，我把它折成一个细长的纸条带进了考场。

玄幻的一幕发生了，我打开考试卷子，发现——所有的答案，我都记得！这张小抄，到最后都没有派上用场，却在我的认知历史上，留下了浓墨重彩的一笔。

作为一个忠实的科技爱好者，在我的工作之中，最不能少的两样东西，一个是作为我生财工具的电脑，另一个，就是我最为百用的，工作手帐。

在这个手帐上，我会去写to do list，随时记录brainstorm record，画mind map和场地设计，做项目timeline……一切都有可能会出现。这一切几乎都可以在电脑上完成，但总有些时候，手写不仅更快，而且会带来更多灵感。

好记性不如烂笔头这个真理，存在于两个层面：

第一，不要过度相信大脑的组织能力，把你要做的事项和成型的计划写成清单，无论电子或者纸质，都会长足地帮助你更有规划性地将它完成；

第二，如果可以，不要抛弃纸和笔这种最基本的记录形式，特别是如果你的工作与创意有关，你永远不会知道，他们会在什么情况下，以什么方式，带来科技无法带给你的灵感。

别给自己找借口

大多数人的真理是，“我真的已经足够努力了”，“都是因为……我才会……”，“如果不是……我当然能……”。这个物质的世界，总是会通过千奇百怪的方式，来阻拦我们完成自己的既定目标。

其实借口啊，不过是一种心理暗示。你回头想想，你第二天给出的，工作没能更好完成的理由，大多是头一天晚上，在你开始工作之前，就已经想好的吧？你甚至用了更多的时间，来构想，如何完美地铺垫和解释你的借口。

结果是，你花了更多的时间，去完成你的借口，而不是工作。

而更可怕的是：在你开始构想借口的时候，当这个念头还在你的脑子里生长，你那位不太愚蠢的上司或者老板，已经能够感受到它了。哪怕他没有证据证明，或者任何人都没有办法证明，你的借口只是借口，但是你会在他心里埋下怀疑的种子。

所以亲爱的，听我一句劝，别给自己找借口。这不是一个哲学命题，而恰恰是因为，有这个时间，你的效率早就已经飞到天际啦！何苦为难自己啊。

善用百度和谷歌啊

之前看过一个梗，说99%的人打开百度，都是为了测试网络是否正确地连接上了。果真如此的话，我要为剩下1%的聪明人，深深地点个赞。

搜索引擎，从各方面来讲，都重新定义了互联网、高科技，和我们的工作方式。而你却把它当做网络测试的小爬虫，并自以为聪明无比吗？

在我日常生活和工作中，面对的抛给我的80%的无效问题，其实都可以通过简单地打开搜索引擎，键入关键字来解决。而在这部分问题里的99%，实在只是过度的懒惰所造成的。

我与闺蜜去伦敦读书前，曾加入一个新生群，在里面被几个小我们几岁的本科新生当做救命稻草，抓住问了十万个为什么。然而天地良心，我们也是从没有去过英国的研究生新生罢了。

今天趁着我心情不错，就一口气给大家科普三个搜索引擎善用小技巧：

1.百科

如果你听到一个不熟悉的名词，首先搜索，简略地看一眼百科最上面的综述，能够帮助你在70%的情况下顺利开启一个话题，或者在90%的情况下避免贻笑大方。谁也不是百科全书，可是你们的手机都有4G啊。

2.善用空格

这项技能适用于引擎搜索，以及淘宝寻货。我们的网络资料库，已经强大到可以解决你99%的疑问，只要你善用空格。举例：“赞美成语”会远比“有什么成语可以用来跟一个新认识的女生搭讪”有用，搜索引擎毕竟不是人工问答啊；再比如“百度云搜索”能够带你进入资料的新世界。

3.关键词

一些解决疑难杂症的关键词：“如何”，“教程”，“资源”，“指南”，“答疑”，加上你的实际问题和一点点耐心，变身大拿不是梦啊不是梦！

Be a Geek！软件有时候真的事半功倍

作为一个资深（伪）技术爱好者，在这篇文章的最后，我要极度推崇工具的重要性。

实际示例：

半年前，我与一个同事，在百度搜索的帮助下，用半小时学习了MAC系统中自带的一个小工具Automator，然后眼见它用大概半分钟的时间，解决了我们原本可能要花费三个小时的复制、调整大小、加水印、重命名的机械性重复工作。

这样的工具其实很多，比如Perfect Rename，smallpdf.com/cn，AUTOMATOR（大写加粗推荐）……just to name a few （真的没收一分广告费用）。

解救你的，可能只是半小时，research软件的时间，建议你的系统允许这小小的浪费。

再次重申，以上所有内容只有生活经验，毫无科学道理，请务必谨慎取用！

祝所有人效率爆棚，工作愉快。

- By Butter -

话题：